第一章 总则

    第一条 为了增强机关大院管理，维护机关正常办公次序，营造良好的机关形象，分离区机关大院实践状况，特制定本管理方法，大院内任何单位和进入本大院内的个人均应严厉恪守。
第二章 办公次序管理

    第二条 区机关大院工作人员须维护良好的办公次序，不得在机关大院办公大楼内大声喧哗，不得经常带家眷、子女到办公室。
    第三条 倡导文化办公，上班时留意礼节礼貌，坚持衣冠整洁，仪表端庄，不得穿短裤、背心、超短裙和拖鞋上班。
    第四条 坚持公共卫生。不乱丢烟头、纸屑、果皮、杂物；不随地吐痰；不在大厅、走廊、楼顶堆放、摆放各种宣传板报和杂物；盲目将渣滓倒入渣滓箱（桶），坚持空中清洁。
    第五条 盲目保护机关大院内公共设备，且不得损坏。区机关事务管理局担任定期组织检查，发现丧失损坏的，查明缘由，并及时维修或补足。
    第六条 坚持卫生间的整洁洁净。便后要及时冲水，不得将渣滓废物倒入水池、厕所，避免梗塞；不得乱涂、乱画、乱刻，制止用烟头熏烤门板；留意节约用水、用纸。
    第七条 保护树木花草，不得攀枝、蹂躏，不得在绿化区域内堆放器材、杂物等。
    第八条 各单位运用会议室时要保护会议室设备，不得随意损坏和变动室内摆设，避免损坏桌椅、电器，丧失茶杯、烟灰缸等物品；坚持会议室整洁，不得乱扔果皮纸屑，不得随地吐痰，严禁吸烟。
     第九条 各单位废旧物品、报刊杂志由物业公司统一上门收买，失密资料必需经碎纸机销毁或派专人监销前方可作废品处置。

第三章 人员出入管理

    第十条 区直机关工作人员（含借调人员、暂时工、合同工、施工队的人员）凭《工作牌》或暂时规则的证件进入区机关大院；院外机关事业单位工作人员凭其单位制发的《工作牌》或区机关大院《出入证》进入机关大院，门卫考证后放行；人员一概由机关大门进出，不得翻越围墙和绿化隔离带，违者将给予通报和处分。
     第十一条 区机关大院保安值班人员对外来办事或来访人员验明证件后，应与接洽单位或被访人获得联络，经同意前方可办理来访注销手续。
    第十二条 对直接找区指导同志的人员，要问明状况，细致注销，此后与为指导直接效劳的办公室或秘书联络，经同意后放行。
    第十三条 来访人员在一号楼门卫注销并填写《会晤单》，二号楼值班人员查验《会晤单》前方可进入大楼；来访人员要严厉按所填写的《会晤单》看望被访人，不得另访他处，制止在办公区域喧哗、吵闹；分开区机关大院时，外来办事或来访人员应将经被访人签名的《会晤单》交回门卫。
    第十四条 没有证件和证件可疑的外来人员不得进入机关大院，保安值班人员要问明状况或缘由，特殊状况的由专人带其进入。
    第十五条 没有证件证明身份的，准绳上不准进入机关大院，但确因公事又有大院工作人员陪带的，办理注销手续前方可进入。
    第十六条 对上访大众，区机关大院保安值班人员必需立刻与区信访局、区机关事务管理局联络，引导其到信访局等部门反映问题，由区信访接待室联络区直机关相关部门和各乡镇、街道、管委会要按规则程序及时接访或处置，上访人员不得注销进入机关大院；对违规进入大院的上访者，保安值班人员须立刻通知二号楼门卫值班人员和稳定办，稳定办须在5分钟内抵达现场，按规则将上访者劝离，或联络公安机关采取相应措施。
    第十七条 在区机关召开的会议，主办单位要提早通知机关事务管理局和物业管理处，并阐明会议称号，与会人员阐明参与会议的单位和称号前方可进入。
    第十八条 制止收买废旧物品、报刊杂志和各类采购人员进入区机关大院；双休日、节假日及夜间，外来人员普通不得进入区机关大院。
    第十九条 对带入区机关大院的可疑物品，保安值班人员要停止严厉检查，严禁携带易燃、易爆、剧毒、放射、病菌等风险品进入区机关大院。
    第二十条 区机关大院各单位工作人员及其别人员携带公用物品、大宗物件等外出，需出示单位证明，经门卫保安值班人员查验前方可出门。

第四章 车辆出入管理

    第二十一条 区直各单位运用的机动车辆凭区机关事务管理局核发的《荷塘区机关大院车辆通行证》进入机关大院；没有通行证的外来机动车辆准绳上不准进入机关大院，确因公务且有大院内工作人员陪带的，需办理注销手续前方可进入大院；上级部门和兄弟单位指导来区检查指导，区直相关单位应提早通知机关事务管理局做好相应准备工作；制止营运车辆进入大院。
   第二十二条 严禁将本单位的《车辆通行证》转借其它单位或个人运用，一经发现，将予收回，并对直接义务人员和单位通报批判。
    第二十三条 机动车辆进入区机关大院必需慢速行驶，时速限制在10公里以内，并禁鸣喇叭和警报器。
    第二十四条 进入区机关大院的车辆，要严厉按划定的停车位置划一有序停放，盲目服从保安值班人员的指挥，严禁占道停车或在办公楼门前停放；对不服从指挥违规停放的车辆，将收回该车出入大院通行证件，并通报直至处分。
    第二十五条 机关工作人员及外来办事人员的车辆要严厉按规则标识通行，有序停放车辆，一切车辆必需停车入位、服从管理。机关工作人员自行车、电瓶车、摩托车统一停放在机关车棚内；外来办事人员自行车、电瓶车、摩托车统一停放在大门两侧人行道停车线内，不得随意乱停乱放。
    第二十六条 区机关大门内外两侧及大院内各通道只允许车辆通行，制止停听任何车辆及堆放障碍通行的各类物品，随时保证通道的畅通；机关大院各单位组织大型会议，应由主、承办单位与机关事务管理局联络，共同配合引导车辆，确保大院主要道路畅通。
    第二十七条 遇有严重检查、接待事项和活动，机关各部门和干部职工须配合机关事务管理局和物业管理处的工作，服从管理，主动将车辆停放在机关大院以外，保证机关大院有条有理。
    第二十八条 外来车辆(包括大院外区直单位的车辆)准绳上不准在区机关大院彻夜停放。
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